KAYIT ÜCRETLERİ

• Sempozyum bilimsel toplantılarına, refakatçi veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stant alanlarına giriş, yaka kartı, katılım sertifikası, çay ve kahve molaları, öğle yemeği, sempozyum çantası ve içindeki dokümanlar dahildir.
• Sempozyum tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
• Kayıt bedeline %20 KDV eklenecektir.
• Acente; döviz haraketliliği, devalüasyon ve bunlara bağlı olarak oluşan maliyet farklarını fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Kayıt Tipi	Erken Dönem (27 Aralık 2024 ve Öncesi)	Geç Dönem (27 Aralık 2024 Sonrası)
Konaklamalı Katılım	32.000 TL	37.000 TL
Konaklamasız Katılım	15.000 TL	23.000 TL
Standı Olmayan Firma	1.000 EUR	1.100 EUR

KONAKLAMA

• Konaklama fiyatları 2 gece paket olup oda + kahvaltı + akşam yemeği içerir. (7 Şubat 2025 saat 14:00 itibariyle giriş ve 9 Şubat 2025 12:00 itibariyle kahvaltı ile çıkış).
• Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır
• Sempozyum tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
• Sempozyum düzenleme kurulu vergi oranlarında meydana gelebilecek yasal değişlikler ve döviz kuruna yaşanabilecek değişikliklerden dolayı konaklama fiyatlarını revize etme hakkına sahiptir.
• Konaklama ücretlerine %2 konaklama vergisi dahilidir, %10 KDV eklenecektir.
• Acente; döviz haraketliliği, devalüasyon ve bunlara bağlı olarak oluşan maliyet Farklarını fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Transfer talepleriniz için Solo Event (gencpedendo@soloevent.net) ile iletişime geçebilirsiniz.

Konaklama İptal Şartları:

• Konaklama iptal talebi Solo Event’e yazılı olarak bildirilmelidir
• Konaklama konfirmasyonu ödeme önceliğine göre verilecektir. Belirtilen tarihte ödeme yapılmaması durumunda Sempozyum Organizasyon Sekretaryası konaklama talebini konfirme edemeyecektir.
• 27 Aralık 2024 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 27 Aralık 2024 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.